A velocidade da Internet aliada a processos inteligentes

O S4webEDI Pedidos otimiza o processo de captação de pedidos, validando e entregando informações precisas para integração com seu sistema de gestão.

A agilidade e a qualidade das informações são fatores cruciais para atender bem o cliente, e a captação de pedidos é uma etapa que merece atenção especial nesse sentido.

É função nativa do S4webEDI Pedidos, estabelecer um canal on-line, dinâmico e seguro, onde estão reunidas todas as informações necessárias para a composição de pedidos.

Além de reunir todos os requisitos essenciais para o sucesso do processo, o S4webEDI Pedidos agrega recursos importantes visando o atendimento de empresas de pequeno, médio e grande porte.

A inserção do pedido pelo seu cliente ou representante, se dá através de digitação em tela, upload de arquivos nos padrões excel, csv, txt, RND (ou formatos específicos), pedidos já colocados através do S4webEDI, ou através de outros sistemas via WEBService, proporcionando maior flexibilidade ao seu cliente para escolher o modelo que melhor lhe atende.

O sistema também conta com "Tabela de-para", que possibilita estabelecer mais de um código para o mesmo produto, permitindo que o cliente utilize o seu próprio código para a colocação de pedidos. A Tabela de-para também pode ser utilizada para itens substituídos, portanto, se o cliente se utilizar do código antigo para colocação de um item, o S4webEDI Pedidos fará a conversão do código antigo para o novo código.

O relatório de pedidos conta com recursos que auxiliam a gestão dos pedidos e o planejamento de atendimento. Além dos filtros padrões, na apresentação do relatório estão presentes as seguintes opções:

  • Paginação
  • Campo de busca, que possibilita mais um nível de localização de pedidos, além dos filtros iniciais que geraram o relatório.
  • Indexação dos dados através dos cabeçalhos das colunas do relatório.
  • Impressão e exportação do relatório para visualização em Excel, PDF ou e-mail.
  • Visualização do detalhe do pedido, onde o pedido existente poderá também ser impresso, feito o download ou ser utilizado como referência para a composição de um novo pedido.

O download das informações de pedidos para a integração com o sistema de gestão, pode acontecer de forma manual, na tela do S4webEDI Pedidos, ou de forma automática através de WEBService.

Outros recursos adicionais que poderão ser aplicados ao modelo padrão do S4webEDI Pedidos:
  • Tabela de Preços vinculada ao cadastro do cliente. O S4webEDI trabalha com uma ou várias tabelas de preço.
  • Informações de Estoque
    Relatório de posição de estoque dos produtos. Estas informações também poderão ser utilizadas para a composição do pedido. No momento da inserção do item no pedido e no fechamento do pedido, o S4webEDI verifica se o item possui estoque e alerta o cliente em caso negativo.
  • Catálogo de Produtos
    Catálogo on-line, com fotos e dados técnicos dos itens comercializados, sendo possível compor o pedido através do catálogo.

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Principais vantagens

Sensível redução do tempo empregado no processo de captação de pedidos.

Flexibilidade na forma de colocação de pedidos, com digitação manual em tela ou upload de arquivos através de layouts padrões pré-definidos.

Possibilidade de customização para atender as regras comerciais de sua empresa.

Interface para integração com o sistema de gestão e outros sistemas, que não necessita a redigitação do pedido, eliminando a possibilidade de erro nesse processo.

Validação das informações do pedido, entregando um pedido sem erros de conteúdo.

Confirmação automática de recebimento de informações.

Veja como você vende mais com o S4webEDI Pedidos


O S4webEDI Pedidos melhora a eficiência dos processos, pois elimina etapas desnecessárias
trazendo melhor aproveitamento da produtividade, reduzindo erros e necessidade de retrabalhos.
O controle sobre as informações se torna mais eficaz e possibilita a solução de gargalos.



S4webEDI Informações Financeiras

O S4webEDI Pedidos, quando implementado, recebe como módulo auxiliar o S4webEDi Informações Financeiras, que complementa o processo de captação de pedidos, servindo como informação de retorno ao cliente.

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Com a palavra, nossos clientes!


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