Atendimento descomplicado

Eficiência, credibilidade e transparência no atendimento aos seus clientes.

O S4Chamados é um sistema de chamados objetivo e eficiente. Permite a empresas de qualquer segmento e porte, controlar e organizar o atendimento aos seus clientes, departamentos e ou filiais, reduzindo custos, aumentando a produtividade de sua equipe e garantindo maior eficiência, transparência e satisfação, no atendimento às solicitações.

Sua interface amigável e intuitiva, permite aos seus usuários agilidade na abertura e acompanhamento de solicitações, incluindo a possibilidade de envio de anexos, para melhor entendimento de suas necessidades.

No cadastro das prioridades dos chamados, é possível definir o tempo em minutos para que ocorra a resposta ao chamado, após sua inclusão. Dessa maneira, o sistema calcula o prazo final para a resposta ao chamado automaticamente. Há a opção também de habilitar os chamados urgentes, onde o sistema dispara SMS aos consultores internos quando receber um chamado desta natureza.

O sistema também possui um mecanismo parametrizável de cobranças automáticas de respostas. É possível determinar de acordo com o tipo e o status do chamado, se o sistema deve emitir e-mails de cobranças de respostas aos consultores ou ao cliente, e em qual frequência essas cobranças devem ser enviadas (em minutos).

É possível também atribuir pesos às prioridades e aos status dos chamados. Com essa parametrização, o sistema prioriza os chamados de maior impacto no topo da lista, movendo para o final da lista assuntos de menor impacto, não urgentes ou que demandam um tempo de resposta maior.

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Principais vantagens

Centraliza a comunicação com seu cliente em um único canal, tornado o atendimento mais ágil e preciso.

Padroniza o processo de atendimento, melhorando a produtividade e a qualidade, e reduzindo custos operacionais

Mantém registro e histórico dos chamados possibilitando a consulta a qualquer tempo para revisão do atendimento e correção de ações

Permite categorizar os chamados criando fila de atendimento com diferentes níveis de prioridade.

Propicia maior credibilidade e satisfação aos clientes, pois possibilita monitoramento e gestão dos prazos para atendimento das reclamações.

Permite total adequação, pois é customizável de acordo com as necessidades e demandas especificas da sua empresa.

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